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# Notion Mail 將於9月停運：背後原因分析與 Proton Mail 安全轉移教學
- URL: https://www.5news.com.hk/notion-mail-shutdown-proton-mail-migration-guide/
- Published: 2026-07-23T06:28:10.000Z
- Updated: 2026-07-23T06:28:10.000Z
- Description: Notion 宣佈於2026年9月22日正式關閉 Notion Mail，並將資源全面轉向 AI Agent（人工智能代理）發展。現有用戶雖然唔會遺失 Gmail 原本嘅郵件，但必須提早匯出草稿及專屬設定。本文將為大家分析 Notion 呢次策略轉變嘅背後原因，同時提供詳細教學，協助讀者將電郵資料安全轉移至重視私隱保護嘅 Proton Mail。
- Author: 5News編輯部
- Tags: #Proton, 實用教學, 科技, 全部

## Notion Mail 將於9月停運：背後原因分析與 Proton Mail 安全轉移教學

近排科技界有一個令人意外嘅消息：[Notion 宣佈](https://x.com/NotionMail/status/2070177264457715817)將會喺2026年9月22日正式關閉旗下嘅電郵客戶端 Notion Mail。呢個曾經被寄予厚望、試圖將收件箱變成生產力儀表板嘅工具，最終因為公司發展方向改變而要落下帷幕。對於一眾依賴佢嚟管理日常工作嘅用戶嚟講，而家最迫切嘅問題就係點樣處理後續嘅資料轉移。

> We’re winding down the Notion Mail inbox across web, desktop, and iOS on September 22.  
>  
> We launched Notion Mail with a belief that your inbox should think like you—more personal to how you work and over time, more capable with AI.  
>  
> As Notion agents have gotten more capable, we’ve… [pic.twitter.com/ebq7jWadGZ](https://t.co/ebq7jWadGZ)
> 
> — Notion Mail (@NotionMail) [June 25, 2026](https://x.com/NotionMail/status/2070177264457715817?ref%5Fsrc=twsrc%5Etfw)

我哋會客觀分析 Notion Mail 停運嘅來龍去脈，並提供實用嘅背景資訊同埋比較，最後會為大家整理一個將電郵工作流程安全轉移至 [Proton Mail](https://go.getproton.me/aff%5Fc?offer%5Fid=7&aff%5Fid=18077&random%5Furl=1) 嘅詳細教學。

## Notion Mail 點解會結束？

Notion Mail 嘅出現其實源於2024年 Notion 收購咗主打安全私隱嘅生產力初創公司 Skiff。當時，Notion 期望結合 AI 技術，推出一個具備資料庫概念嘅電郵工具，提供自動標籤、過濾器、可重複使用嘅文字範本（Snippets），甚至可以直接喺應用程式內安排會議。產品喺2025年4月正式向公眾開放，一度被視為 Superhuman 等進階電郵工具嘅強大對手。

不過，Notion Mail 嘅發展一直受制於平台支援問題。佢主要只支援 Gmail 同 Google Workspace 帳號，Microsoft Outlook 同 iCloud 用戶一直未能使用。加上長期缺乏 Windows 版本支援，令到佢難以成為一個真正跨平台嘅主流選擇。

最終令 Notion 決定終止服務嘅核心原因，係用戶使用習慣嘅根本性改變。Notion 官方指出，隨住 AI 代理（AI Agents）嘅能力越嚟越強大，超過一半嘅 Notion Mail 用戶已經習慣將電郵工作流程交由 AI 處理，甚至從來唔需要親自打開收件箱。因此，公司決定將資源「All-in」，專注發展能夠自動運作嘅 AI Agent，而唔再維護一個傳統嘅電郵介面。

## 基礎資料整理：受影響範圍與善後工作

為咗令大家清晰了解今次停運嘅影響，我哋整理咗以下嘅基礎資訊表格：

| **項目**        | **詳細資訊**                                                              |
| ------------- | --------------------------------------------------------------------- |
| **停運日期**      | 2026年9月22日                                                            |
| **受影響平台**     | 網頁版（Web）、桌面版（Desktop）、iOS 應用程式                                        |
| **將會保留嘅資料**   | 所有原本存在於 Gmail 內嘅收發郵件（因為 Notion Mail 只係同步 Gmail 資料）                    |
| **必須手動匯出嘅資料** | 專屬收件箱檢視設定（Inbox views）、AI 標籤指令、文字範本（Snippets）、草稿（Drafts）、已排程電郵、通知偏好設定 |
| **官方建議**      | 喺9月限期前盡早切換回 Gmail 或其他電郵客戶端，並完成資料匯出                                    |

## 功能與概念分析：由 Inbox 轉向 AI Agent

今次 Notion 嘅決定，其實反映緊整個科技行業對於「生產力工具」概念嘅一次重大轉移。

過去十幾年，我哋管理電郵嘅方式都係依賴一個「收件箱」（Inbox）。無論個介面設計得幾靚、過濾功能有幾強大，用戶始終需要親自去閱讀、分類同回覆。Notion Mail 最初嘅設計理念，就係將呢個過程優化，將電郵變成類似 Notion 資料庫入面嘅 Task（任務）。

不過，「Agentic AI」（代理型人工智能）嘅出現顛覆咗呢個概念。AI Agent 唔單止係一個幫你寫稿嘅助手，佢具備自主執行任務嘅能力。當 AI 能夠根據你過往嘅習慣，自動判斷邊啲郵件需要回覆、邊啲需要歸檔，甚至自動幫你將會議時間加入行事曆，個「收件箱」嘅存在價值就大幅降低。AgentMail 等新一代初創公司亦正正係朝住呢個方向發展。Notion 選擇放棄傳統電郵介面，轉戰底層嘅 AI 自動化處理，從商業同技術趨勢嚟睇，係一個非常理性嘅戰略調整。

## 替代方案比較：點解選擇轉移至 Proton Mail？

隨住 Notion Mail 退場，用戶需要尋找下一個電郵管理方案。對於原本因為 Skiff（被 Notion 收購前）注重私隱而開始關注這類工具嘅用戶嚟講，重新審視資訊安全係一個好時機。雖然大家可以直接用返 Gmail 官方介面，但市面上亦有其他重視私隱嘅選擇，例如總部位於瑞士嘅 [Proton Mail](https://go.getproton.me/aff%5Fc?offer%5Fid=7&aff%5Fid=18077&random%5Furl=1)。

為咗令讀者有更全面嘅了解，以下係主流選項嘅客觀比較：

| **功能與特點** | **原生 Gmail**            | **Proton Mail**       |
| --------- | ----------------------- | --------------------- |
| **核心賣點**  | 生態系統完善，搜尋功能強大           | 端到端加密，極致私隱保護          |
| **資料收集**  | 會掃描郵件內容以提供相關服務及廣告       | 零存取架構，供應商無法讀取郵件內容     |
| **廣告顯示**  | 免費版包含推廣內容與廣告            | 全面無廣告，無論免費或付費版本       |
| **數據管轄權** | 依賴美國私隱法律                | 受嚴格嘅瑞士私隱法律保護          |
| **適合對象**  | 需要無縫連接 Google 各項服務嘅一般用戶 | 重視商業機密、個人私隱及抗拒廣告追蹤嘅用戶 |

如果你希望喺 Notion Mail 停運後，順便提升個人或企業嘅通訊安全級別，Proton Mail 係一個值得考慮嘅替代方案。

## 使用心得與實用資訊：點樣將資料安全轉移到 Proton Mail？

如果你決定將日常通訊重心轉移至 Proton Mail，整個過程其實比想像中簡單。Proton 提供咗一個名為「Easy Switch」嘅內置工具，可以無縫將你原本喺 Google 帳號（即係你用 Notion Mail 管理緊嗰個帳號）入面嘅資料搬過去。

![Proton 提供咗一個名為「Easy Switch」嘅內置工具，可以無縫將你原本喺 Google 帳號（即係你用 Notion Mail 管理緊嗰個帳號）入面嘅資料搬過去。](https://storage.ghost.io/c/3a/55/3a558e15-07f0-4658-8806-c5a29d8cc457/content/images/2026/07/Easy-Switch.webp)

Proton 提供咗一個名為「Easy Switch」嘅內置工具，可以無縫將你原本喺 Google 帳號（即係你用 Notion Mail 管理緊嗰個帳號）入面嘅資料搬過去。

### 第一階段：處理 Notion Mail 嘅專屬資料

喺進行任何轉移之前，請確保你已經登入 Notion Mail 並將特有資料備份：

1. **備份範本與指令：** 將你常用嘅 Snippets（文字範本）同 AI 自動標籤指令複製，並儲存到你嘅 Notion 筆記或其他文件工具入面。
2. **處理草稿：** Notion Mail 內未送出嘅草稿未必能完美同步回 Gmail，建議手動將重要草稿複製並儲存。
3. **取消排程：** 如果你有設定未來發送嘅排程郵件，最好先取消，然後喺新嘅電郵工具中重新設定，以免系統停運時引發發送錯誤。

### 第二階段：設定 Proton Mail 及匯入 Gmail 資料

因為 Notion Mail 嘅底層其實係 Gmail，所以你只需要將 Gmail 嘅資料轉移至 Proton Mail 即可。

1. **註冊 Proton 帳號：** 前往 [Proton 官方網站](https://go.getproton.me/aff%5Fc?offer%5Fid=7&aff%5Fid=18077&random%5Furl=1)註冊一個帳號。你可以由免費版開始體驗，日後有需要再考慮升級。

[Proton Family plan | Online privacy for your whole family | ProtonKeep your whole family secure online with 3 TB of storage space, encrypted email and calendar, secure storage for files and passwords, and a high-speed VPN.![](https://static.ghost.org/v5.0.0/images/link-icon.svg)Proton![](https://storage.ghost.io/c/3a/55/3a558e15-07f0-4658-8806-c5a29d8cc457/content/images/thumbnail/image-transformation-212c9704-4a35-48c6-832b-aef67e09c0c6)](https://go.getproton.me/aff%5Fc?offer%5Fid=7&aff%5Fid=18077&random%5Furl=1)

1. **啟動 Easy Switch：** 登入 Proton Mail 網頁版，進入「設定」（Settings），喺左側選單搵到「Import via Easy Switch」（透過 Easy Switch 匯入）。
2. **選擇來源：** 點選「Google」作為匯入來源。
3. **授權連接：** 系統會彈出 Google 嘅登入視窗，請登入你原本綁定 Notion Mail 嘅 Gmail 帳號，並授權 Proton 進行存取。（請放心，呢個授權只用於搬運資料，Proton 嘅端到端加密機制確保佢哋無法讀取你嘅內容）。
4. **選擇匯入項目：** 你可以選擇匯入電郵、聯絡人，甚至行事曆。揀好之後點擊確認。
5. **背景處理：** 匯入過程會喺背景進行，期間你可以關閉視窗甚至閂電腦。當所有舊郵件成功轉移後，你會收到系統通知。

### 編輯使用心得

從實際操作嚟睇，由依賴 AI 標籤嘅 Notion Mail 轉到 Proton Mail，初期需要少少時間適應介面嘅轉換。Proton Mail 嘅介面相對沉穩專業，冇 Notion 嗰種強烈嘅「筆記軟件」風格。不過，佢提供嘅安全感係無可比擬嘅。尤其係處理合約、財務資料或者商業通訊時，端到端加密令用家少咗一份對資料外洩嘅憂慮。建議大家善用 Proton Mail 嘅自訂資料夾同標籤功能，雖然冇 AI 自動分類咁具未來感，但勝在系統穩定，規則完全由自己掌控。

## 常見問題 Q&A

為解答大家對今次事件嘅疑問，我哋整理咗以下10個常見問題：

### **1\. Notion Mail 幾時正式停止服務？**

官方宣佈將於2026年9月22日全面停止網頁版、桌面版及 iOS 版嘅服務。

### **2\. Notion Mail 停運後，我會唔會遺失所有電郵？**

絕對唔會。因為 Notion Mail 一直都只係一個連接你 Gmail 帳號嘅介面，你所有嘅收發郵件依然安全咁儲存喺你嘅 Google 帳號入面。

### **3\. 有咩資料係必須喺限期前手動匯出？**

你需要手動匯出屬於 Notion Mail 系統內嘅專屬設定，包括自訂收件箱檢視、AI 標籤指令、文字範本（Snippets）、草稿以及排程郵件。

### **4\. 點解 Notion 會突然決定關閉 Notion Mail？**

官方數據顯示，超過一半用戶將電郵處理完全交托畀 AI，根本唔再打開收件箱。因此，Notion 決定改變策略，專注開發能夠自動運行嘅 AI Agent，而唔再維護傳統嘅電郵介面。

### **5\. 乜嘢係「AI Agent」（人工智能代理）？**

AI Agent 唔單止識得分析文字，仲能夠代替用戶自主執行一系列連貫嘅動作。喺電郵管理上，佢可以自動閱讀、分類、草擬回覆，甚至安排日程，令用戶無需親自操作介面。

### **6\. 我本身用開 Microsoft Outlook，今次停運對我有影響嗎？**

冇影響。因為 Notion Mail 自推出以嚟，一直只支援 Gmail 同 Google Workspace，並未開放畀 Outlook 或 iCloud 用戶使用。

### **7\. 點解 5NewsHK 會建議將電郵轉移至 Proton Mail？**

Proton Mail 係業界知名嘅端到端加密電郵供應商。對於曾經因為 Skiff 嘅私隱保護理念而使用 Notion Mail 嘅用戶嚟講，Proton Mail 提供咗一個安全、無廣告且高度重視數據私隱嘅理想替代方案。

### **8\. Proton Mail 支援匯入我現有嘅 Gmail 資料嗎？**

非常支援。Proton Mail 內置咗「Easy Switch」功能，只需簡單授權，就可以將 Gmail 嘅所有郵件、聯絡人同行事曆自動搬運過去。

### **9\. Notion 喺2024年收購 Skiff 嘅背景對今次事件有咩啟示？**

Skiff 原本主打安全加密與生產力結合，Notion 收購後將其轉化為 Notion Mail。今次停運顯示，比起維持一個安全嘅電郵介面，科技巨頭目前更睇重 AI 自動化工作流嘅發展潛力。

### **10\. 將電郵由 Google 轉移到 Proton Mail 需要幾耐時間？**

操作設定只需要幾分鐘。至於資料搬運時間則視乎你本身信箱嘅容量大小，由幾十分鐘到幾個小時不等。過程會喺伺服器背景進行，唔會阻礙你正常使用電腦。

## 總結

Notion Mail 嘅落幕，標誌住科技界對「處理電郵」呢個動作嘅重新定義——由優化介面轉向徹底嘅 AI 自動化。對於受影響嘅用戶嚟講，9月22日嘅死線雖然帶來少許不便，但亦提供咗一個重新檢視個人數碼工具組合嘅契機。

確保電郵資料安全過渡係目前首要任務。大家可以趁呢個機會，評估一下自己對於電郵私隱同功能嘅實際需求。無論你選擇回歸最基本嘅 Gmail，定係趁機升級轉用具備高度加密保護嘅 Proton Mail，最重要係盡早備份好專屬設定，確保日常通訊同工作流程唔會因為軟件停運而受到干擾。希望以上嘅分析同轉移教學，能夠幫助大家順利過渡今次嘅改變。